Artículo 40º.  La administración de la Cooperativa estará a cargo de la Asamblea General de Asociados, del Consejo de Administración y del Gerente.

Artículo 41º.  La Asamblea General de Asociados es el Órgano Máximo de Administración de la Cooperativa y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las Normas Legales, Reglamentarias y/o Estatutarias.  La constituye la reunión de los Asociados Hábiles o de los Delegados elegidos por éstos.

PARAGRAFO:  Son Asociados Hábiles, para efectos del presente Artículo, los inscritos en el Registro Social que no tengan suspendidos sus Derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con el Reglamento que al efecto expida el Consejo de Administración.

Artículo 42º.  Las reuniones de la Asamblea General serán Ordinarias y Extraordinarias.  Las Ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año para el cumplimiento de sus funciones regulares.  Las Extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas sólo se podrán tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

Artículo 43º.  La Asamblea General de Asociados podrá ser sustituida por Asamblea General de Delegados cuando el número sea superior a trescientos (300), cuando se dificulte en razón de que los Asociados tengan domicilio en distintos Municipios del Departamento o cuando su realización resulte desproporcionadamente onerosa.  Para tal efecto se elegirá un (1) Delegado por cada quince (15) Asociados y uno (1) más por fracción igual o superior a ocho (8). Los Delegados serán elegidos para un período de un año. En todo caso el número mínimo de Delegados será de veinte (20). El Consejo de Administración reglamentará el procedimiento de elección de Delegados garantizando la adecuada información y participación de los Asociados.  Así mismo la sustitución deberá de ser adoptada por el Consejo de Administración.

Artículo 44º.  El Consejo de Administración hará la convocatoria a Asamblea General Ordinaria dentro de los tres (3) primeros meses del año.  Si el Consejo no lo hace en el tiempo estipulado, ésta será convocada por la Junta de Vigilancia dentro de los diez (10) días calendarios siguientes; si dicha Junta no lo hiciere, ésta será convocada directamente por el Revisor Fiscal o por el quince por ciento (15%) mínimo de los Asociados Hábiles.

Artículo 45º.  El Consejo de Administración  convocará a Asamblea General Extraordinaria por decisión propia o a petición de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal o del quince por ciento (15%) de los Asociados Hábiles.

Artículo 46º.  La convocatoria a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria se hará con anticipación no menor a diez (10) días hábiles, indicando fecha, lugar y hora, con objetivos determinados.  Esta deberá ser fijada en sitio visible de las Oficinas de la Cooperativa y comunicación escrita que será enviada a todos los Asociados o Delegados a la dirección que figure en los registros de la Cooperativa.

Artículo 47º.  El Gerente, en asocio del Contador, elaborará la lista de los Asociados Hábiles e inhábiles, fijando ésta última en lugar público y visible de las Oficinas de la Cooperativa para conocimiento de los asociados.  Las listas serán verificadas por la Junta de Vigilancia.

Artículo 48º.  La asistencia de la mitad de los Asociados Hábiles o de los Delegados convocados constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas.  Si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez (10%) del total de los asociados hábiles, ni el cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir una Cooperativa.  En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre y cuándo se mantenga el quórum mínimo.

Artículo 49º.  Por regla general las decisiones de la Asamblea General se tomarán por Mayoría Simple (La mitad más uno de los Asociados Hábiles asistentes). Para reforma de los Estatutos, Fijación de Aportes Extraordinarios, Amortización de Aportes, Fusión, Incorporación, Disolución y Liquidación se tomarán por Mayoría Absoluta (las 2/3 partes).

Artículo 50º.  A cada Asociado o Delegado corresponde un solo voto.  Éste no podrá delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto.

Artículo 51º.  Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente y los Empleados de la Cooperativa que sean asociados, no podrán votar en Asambleas Generales cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

Artículo 52º.  La elección de los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia se hará por el sistema de Listas o Planchas aplicando el Cociente Electoral.

Artículo 53º.  El Revisor Fiscal será elegido por la mayoría de los Asociados Hábiles o Delegados presentes en la Asamblea.

Artículo 54º.  La Asamblea General ejercerá las siguientes funciones:

1. El establecimiento de Políticas y Directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento de su Objetivo Social.

2. La Reforma de  Estatutos.

3. El examen de los informes de los Órganos de Administración y Vigilancia.

4. La aprobación o improbación de los Estados Financieros de fin de Ejercicio.

5. La destinación de los Excedentes del Ejercicio Económico conforme con lo previsto en la Ley y los Estatutos.

6. La fijación de Aportes Extraordinarios.

7. La elección de los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia.

8. La elección del Revisor Fiscal y de su Suplente, así como la fijación de sus honorarios.

9. La creación de los Comités que considere convenientes o necesarios.

10. Las demás que le señalen las Leyes y los Estatutos.

Artículo 55º. Del Consejo de Administración. El Consejo de Administración es el Órgano Permanente de Administración, subordinado a las Políticas y Directrices establecidas por la Asamblea General.  Estará integrado por cinco (5) Asociados Hábiles con sus respectivos suplentes numéricos elegidos en Asamblea General Ordinaria para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos hasta por dos periodos consecutivos.  Serán removidos por incumplimiento de sus funciones, remoción que se hará en Asamblea General Extraordinaria citada para tal fin.

Articulo 56º. El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez haya sido inscrito ante el Organismo Competente.  Elegirá de su seno Presidente, Vicepresidente y Secretario.

Artículo 57º. El Consejo de Administración sesionará por lo menos una vez al mes en forma Ordinaria y, Extraordinariamente, cuando las circunstancias lo exijan, mediante citación del Presidente o Vicepresidente, o a petición del Revisor Fiscal, de la Junta de Vigilancia o de los Comités.

Artículo 58º.  El Gerente, los miembros de la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal podrán asistir a las reuniones del Consejo de Administración siempre que fueren previamente citados, con derecho a voz pero sin voto.

Artículo 59º.  Las decisiones del Consejo de Administración se tomarán por mayoría de votos.  Sus acuerdos y decisiones serán comunicados a los asociados bien por fijación en sitios visibles de las oficinas de la Cooperativa o mediante comunicación personal. El Secretario del Consejo de Administración llevará Libro de Actas y dejará constancia de los asuntos tratados en las respectivas reuniones en forma clara y sintética.

Artículo 60º.  Para ser elegido miembro del Consejo de Administración, además de ser Asociado Hábil, se requiere:

1. Haber recibido capacitación en materia de Educación Cooperativa y principios de Economía Solidaria,

2. No haber sido sancionado durante el ejercicio de cargos administrativos en ésta u otra Entidad de carácter similar por el Dansocial y demás Organismos Competentes de Vigilancia y Control,

3. No estar cobijado por ninguna de las incompatibilidades y prohibiciones contempladas en el Artículo 80º de estos Estatutos.

Parágrafo:   Si ha sido elegido miembro del Consejo de Administración y no tiene capacitación en Economía Solidaria, éste tendrá hasta seis (6) meses para capacitarse de lo contrario perderá su curul, siendo reemplazado por su suplente.

Artículo 61º.  Será considerado dimitente todo Miembro del Consejo de Administración que, habiendo sido convocado, faltare dos (2) veces a las reuniones sin causa justificada.  El Consejo de Administración, mediante Resolución, llamará al respectivo Suplente para llenar la vacante para el resto del período.

Parágrafo:   Los Miembros Suplentes del Consejo de Administración en su orden numérico reemplazarán a los Principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, o cuando hayan sido declarados dimitentes.

Artículo 62º.  Ningún miembro del Consejo de Administración podrá entrar a desempeñar cargo alguno en la Cooperativa mientras esté actuando como tal.

Artículo 63º.  Son funciones del Consejo de Administración:

1. La adopción de su propio reglamento y la elección sus Dignatarios.

2. La expedición de las Reglamentaciones de los diferentes servicios, así como de las Normas que considere necesarias para la Dirección y Organización de la Cooperativa.

3. La elaboración  del Presupuesto y la Aprobación de la Nómina de los Empleados de la Entidad.

4. El nombramiento  del Gerente y su suplente, del Secretario, del Tesorero y del Contador.

5. El otorgar autorización previa al Gerente de los gastos de carácter extraordinario, cuya cuantía no exceda los cinco (5) SMLM vigentes.

6. El fijar la cuantía de las fianzas que, de acuerdo con la Ley, deben presentar el Gerente, el Tesorero y los demás Empleados que, a su juicio, deban garantizar su manejo.

7. El nombramiento de los miembros del Comité de Educación y de los demás Comités creados por la Asamblea.

8. El examinar y aprobar en primera instancia las cuentas que debe presentar el Gerente acompañadas del informe respectivo.

9. La presentación a la Asamblea General, para su aprobación definitiva, los Balances, el Estado de Excedentes y Pérdidas y el Proyecto de Aplicación o Distribución de los Excedentes.

10. El decidir acerca del ingreso de nuevos Asociados.

11. El convocar a  Asamblea General Ordinaria.

12. El sancionar a los Asociados que infrinjan los Estatutos teniendo en cuenta lo establecido en los Artículos 14º, 16º y 17º de éstos.

13. El decidir acerca de la devolución de los Aportes Sociales en los casos de Retiro Voluntario, Retiro Forzoso o Exclusión, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 34º de estos Estatutos.

14. En general todas aquellas que le asignen la Ley y/o estos Estatutos.

Artículo 64º.  De los Órganos de Vigilancia. Sin perjuicio de la Inspección y Vigilancia que el Estado ejerza sobre la Cooperativa, ésta contará con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal.  

Artículo 65º.  De la Junta de Vigilancia.  Estará integrada por tres (3) Asociados Hábiles con sus respectivos Suplentes Numéricos elegidos en Asamblea General Ordinaria para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos hasta por dos periodos consecutivos.  Serán removidos por incumplimiento de sus funciones, remoción que se hará en Asamblea General Extraordinaria citada para tal fin.

Artículo 66º.  Para ser miembro de ésta el Asociado, además de ser Hábil, requiere cumplir con las mismas calidades y condiciones exigidas en el Artículo 60º de estos Estatutos.

Artículo 67º.  Ningún miembro de la Junta de Vigilancia podrá entrar  a desempeñar cargo alguno en la Cooperativa mientras esté actuando como tal.

Artículo 68º.  La Junta de Vigilancia entrará a ejercer sus funciones una vez sea registrada ante el Organismo Competente.  Sesionará por lo menos una (1) vez al mes en forma Ordinaria y Extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La toma de Decisiones se hará por mayoría de votos y de sus actuaciones dejarán constancia en Acta suscrita por sus miembros.

Artículo 69º.  Son funciones de la Junta de Vigilancia:

1. El velar porque los Actos de los Órganos de Administración se ajusten a las Prescripciones Legales, Estatutarias, Reglamentarias y en especial a los Principios Cooperativos y de Economía Solidaria.

2. El informar a los Órganos de Administración, al Revisor Fiscal y al Organismo Competente sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la Entidad y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.

3. El conocer de los reclamos que presenten los Asociados con relación a la prestación  de los Servicios, trasmitirlos y solicitar los correctivos por el Conducto Regular y con la debida oportunidad.

4. El hacer llamados de atención a los Asociados cuando incumplan los Deberes consagrados en la Ley, en estos Estatutos y en los Reglamentos.

5. El solicitar la aplicación de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el Consejo de Administración  se ajuste a los procedimientos establecidos para tal efecto.

6. El verificar la lista de los Asociados Hábiles e Inhábiles para participar en  Asamblea General (Ordinaria o Extraordinaria) o para elegir Delegados.

7. El rendir informe de sus actividades a la Asamblea General.

8. Las demás que le asignen la Ley y estos Estatutos, siempre y cuando se refieran al Control Social y no correspondan a funciones propias del Revisor Fiscal.

Artículo 70º.  Del Revisor Fiscal.  La Cooperativa tendrá un Revisor Fiscal con su respectivo Suplente quienes deberán ser Contadores Públicos con Matrícula Vigente y no podrán ser Asociados a la Entidad.  Serán elegidos en Asamblea General Ordinaria para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos. Serán removidos por incumplimiento de sus funciones, remoción que se hará en Asamblea General Extraordinaria citada para tal fin.

Parágrafo: El Revisor Fiscal será removido por incumplimiento de sus funciones, para el efecto el Consejo de Administración le notificará la decisión y llamará al Suplente.  En caso de que éste no asuma las funciones, el Consejo convocará de inmediato a Asamblea General Extraordinaria para tal fin.

Artículo 71º.  El Organismo que, según la Ley, rija a las Entidades de Régimen Solidario podrá autorizar que el Servicio de Revisoría Fiscal sea prestado por Organismos Cooperativos de Segundo Grado o por Instituciones Auxiliares del Sector Cooperativo que contemplen dentro de sus Objetivos Sociales la prestación de este Servicio a través de Contador Público con Matrícula vigente.

Artículo 72º.  Son funciones del Revisor Fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por parte de la Cooperativa se ajusten a las prescripciones de los Estatutos, de las Decisiones de la Asamblea General o del Consejo de Administración.

2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, al Consejo de Administración o al Gerente, según el caso, de las irregularidades que encuentre en el funcionamiento de la Entidad en el desarrollo de sus  actividades.

3. Exigir que se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de la Cooperativa y que se archiven y conserven adecuadamente los comprobantes de todas y cada una de las cuentas.

4. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que le sean necesarios para establecer el control sobre el Patrimonio de la Entidad.

5. Inspeccionar los bienes de la Entidad cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los Libros se lleven conforme a las Normas Contables que sobre la materia indique el Organismo Competente de Vigilancia y Control.

6. Autorizar con su firma todos los Balances y Cuentas que deben rendirse tanto a la Asamblea General  como al Organismo Competente de Vigilancia y Control.

7. Rendir los informes correspondientes a que haya lugar o que le sean solicitados por los Organismos Competentes.

8. Cumplir con las demás funciones que le señalen la Ley y estos Estatutos y las que, siendo compatibles con su cargo, le encomiende la Asamblea General.

Artículo 73º.  Del Gerente. Es el Representante Legal de la Cooperativa y el ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.  Será nombrado por éste, tendrá bajo su dependencia a los Empleados y servirá de Órgano de Comunicación entre la Entidad, los Asociados y/o Terceros.

Artículo 74º.  Para ser Gerente el Asociado, además de ser Hábil, requiere cumplir con las mismas calidades y condiciones exigidas en el Artículo 60º de estos Estatutos.

Artículo 75º.  Para asumir y ejercer el cargo de Gerente se requiere:

1. Haber sido nombrado por el Consejo de Administración.

2. Aceptación del nombramiento.

3. Presentación de Fianza de Manejo por la suma exigida por el Organismo Competente de Vigilancia y control.

4. Registro de su nombre ante el Organismo Competente.

Artículo 76º.  Son funciones del Gerente:

1. El nombrar y remover libremente a los Empleados que no le estén reservados al Consejo de Administración, de acuerdo con la Nómina que  éste le señale.

2. El celebrar operaciones, gastos o transacciones cuyas cuantías no excedan de cinco (5) SMLM vigentes. En caso de sobrepasar esta suma requiere de la aprobación del Consejo de Administración.

3. El velar porque todas las personas al servicio de la Cooperativa cumplan estrictamente con sus obligaciones y, en caso de infracción, sancionarlas o suspenderlas dando cuenta al Consejo de Administración.

4. El organizar, dirigir y ejecutar los actos necesarios encaminados a cumplir todas las actividades de la Entidad.

5. El colaborar con el Consejo de Administración en la elaboración de los diferentes Reglamentos.

6. El ordenar el pago de los gastos ordinarios de la Cooperativa y firmar los cheques conjuntamente con el Tesorero.

7. El presentar a los Organismos Competentes los documentos que requieran.

8. Las demás que le correspondan como Representante Legal.

Parágrafo:  El Gerente hará parte por derecho propio de los diferentes Comités que integre el Consejo de Administración.

Artículo 77º.  Del Comité de Educación.  La Cooperativa tendrá un Comité de Educación integrado por tres (3) Asociados Hábiles con sus respectivos suplentes numéricos nombrados por el Consejo de Administración, para periodos de un (1) año, sin perjuicio de que pueden ser reelegidos o removidos libremente por éste.

Artículo 78º.  El Comité de Educación deberá organizar actividades de Capacitación en materia de  Educación Cooperativa, de Principios de Economía Solidaria y Desarrollo Social de modo permanente.  Cada año o período elaborará, en colaboración con la Gerencia, un programa de Actividades Educativas con el correspondiente presupuesto de ingresos y egresos.

Artículo 79º.  El Comité sesionará  ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando lo estime conveniente por derecho propio o a petición del Consejo de Administración y/o del Gerente.  La concurrencia de la mayoría de los miembros constituirá Quórum para deliberar y adoptar decisiones validas. Sus decisiones se adoptaran por unanimidad. Para ser miembro de éste se requiere estar capacitado en materia de Educación Cooperativa.